天成翻譯公司們在製作告訴,經常會從網路上蒐集許多資料,或從其他文件複製資料,為了要打消複製的文字格式(有一些網頁的文字格局,Word 2010沒有辦法處理,若是直接將資料貼在Word,有時候會發生貼上去的文字沒法點竄文字的字型巨細、顏色、粗細…等毛病),會使用「常用貼上選擇性貼上未花式化文字肯定」的功能,將複製的文字以未花式化文字(純文字)貼上,這個動作需要操作滑鼠5個步調,對照揮霍時間,本文說明,若何設定快速鍵,只需要一個步驟,就可以將複製的文字直接以未花式化文字貼在Word 2010,以節流操作時候的方式翻譯
1.將網頁的資料拔取以後,按鍵盤的快速鍵「Ctrl+C」,可以複製網頁資料。
2.開啟Word 2010,在「經常使用」的索引標籤,點選「貼上選擇性貼上」,準備將資料貼在Word翻譯
3.選擇「未格局化文字」,將所有複製的網頁資料以未花式化文字(純文字)貼上(利用「選擇性貼上」,只會貼上純文字資料,圖片不會被貼到Word,必須別的再插入圖片。),點選「確定」。
4.上述的操作步驟比力繁複、費時,如果您經常需要利用這項功能,可以自訂快速鍵,以節流操作的時候翻譯以下圖所示,在「檢視」的索引標籤,點選「巨集」的圖示,準備編輯巨集。
5.輸入巨集名稱text(名稱可以自訂),點選「建立」。
6.呈現巨集的編纂視窗,在游標地點的位置輸入程式「Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)」。
7.如圖示,已輸入程式。
8.點選「關閉並回到Microsoft Word」翻譯
9.點選「自訂快速存取工具列其他饬令」,準備自訂快速鍵。
10.選擇「自訂功能區」,點選快速鍵的「自訂」。
11.類別選擇「巨集」,巨集選擇「text」,在「按新設定的快速鍵」按鍵盤的「Alt+V」(快速鍵可以自己選擇利便的按鍵,不要和現有的快速鍵反複就能夠),設定快速鍵,最後點選「指定」翻譯
12.已經指定快速鍵,點選「封閉」,封閉自訂鍵盤的視窗翻譯
13.點選「快速存取東西列」的選項,在「饬令」的選單選擇「巨集」。
14.選擇「Normal.NewMacros.text」,點選「新增」,新增對象列按鈕。
15.點選「確定」,封閉自訂的視窗。
16.以後要將從網頁或其他文件複製的文字,貼在Word 2010,只要按鍵盤的「Alt+V」或自訂對象列按鈕,就能夠直接以純文字貼上。
文章來自: https://blog.xuite.net/yh96301/blog/41518319-Word+2010+%E5%BF%AB%E9%80%9F%E8%B2%BC%E4%B8%8A%E6%9C%AA有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
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